8 tips för en smidig företagsflytt

När företaget växer eller behov ändras kan en företagsflytt vara oundviklig. Att byta adress kan kännas överväldigande, men med rätt förberedelse kan övergången vara smidig. Här ger vi åtta värdefulla tips som hjälper dig att göra företagsflytten enkel och effektiv. Ännu fler flytt-tips hittar du i den här artikeln.

1

Planera i god tid

En välplanerad flytt är en framgångsrik flytt. Genom att sätta upp en tidslinje månader i förväg kan du identifiera och hantera alla aspekter av flytten steg för steg. Förberedelse minskar risken för överraskningar och ger en tydlig struktur att följa.

2

Investera i flytthjälpmedel

Att ha rätt verktyg och utrustning kan göra stor skillnad. Investera i solida flyttlådor, packtejp och märkpennor. Hjulbaserade flyttvagnar kan också underlätta transporten av tunga eller otympliga föremål och minska risken för skador.

3

Var inte rädd för att ta hjälp av flyttfirma

Professionella flyttfirmor har expertisen och utrustningen som krävs för en smidig övergång. De kan erbjuda allt från packning till transport och montering. Det kan vara en värd investering att minska stressen och säkerställa att allt flyttas på rätt sätt. SOL är ett sådant exempel som erbjuder flytthjälp för företag, få mer information på deras hemsida.

4

Packa och sortera i god tid innan flytten

Genom att börja packa i tid kan du noggrant sortera och märka varje låda. Det underlättar uppackningen på den nya platsen. Kom ihåg att hålla viktiga dokument och föremål åtkomliga under flytten.

5

Sälj av det ni inte behöver

En flytt är en perfekt tid att utvärdera vad företaget verkligen behöver. Om det finns möbler, utrustning eller gamla dokument som inte längre används, överväg att sälja eller skänka dem. Det minskar mängden saker att flytta och kan till och med generera extra intäkter. Blocket är en utmärkt plats för dessa ärenden!

6

Kolla upp dokument och försäkringar

Se till att alla papper är i ordning. Uppdatera företagets adress hos relevanta myndigheter, glöm inte att göra adressändring, se över försäkringar för att säkerställa att de gäller under och efter flytten, och håll koll på eventuella tillstånd som kan behövas.

7

Informera personalen tidigt

Genom att informera medarbetarna i förväg ger du dem tid att förbereda sig både mentalt och praktiskt. En förstående och informerad personal kan vara mer flexibel och stöttande under flyttprocessen.

8

Dubbelkolla den nya platsens faciliteter

Innan du flyttar in, se till att alla nödvändiga faciliteter som el, vatten och internet fungerar som de ska. Ett teknikfel på inflyttningsdagen kan fördröja processen, så det är alltid bäst att vara förberedd.

Vad kostar det att flytta ett kontor?

Generellt kan man säga att en kontorsflytt kostar mellan 4 000 och 100 000 kronor, men kostnaden beror på ett antal faktorer och kan såklart skilja sig väldigt mycket från fall till fall. Här är några faktorer som kan påverka kostnaden:

  • Storleken på kontoret
  • Avståndet mellan de gamla och nya lokalerna
  • Om det finns några speciella önskemål, till exempel att flytta känslig utrustning eller möbler

Det kan exempelvis se ut så här:

  • En mindre kontorslokal på 50 kvadratmeter som ligger i samma stad som de gamla lokalerna kostar cirka 10 000 kronor att flytta.
  • En större kontorslokal på 100 kvadratmeter som ligger i en annan stad kostar cirka 30 000 kronor att flytta.
  • En kontorslokal med känslig utrustning eller möbler kan kosta mer att flytta.

Tips för att spara pengar på en kontorsflytt:

  • Packa själv så mycket som möjligt.
  • Begär offerter från flera flyttfirmor.
  • Välj en flyttfirma som erbjuder paketpriser.